Pronti per i nuovi requisiti per la gestione delle lavoratrici in gravidanza?

Questa settimana l’amministrazione Biden ha pubblicato una panoramica di 275 pagine sugli obblighi che i ristoratori e gli altri datori di lavoro sono tenuti a rispettare ai sensi di una nuova legge chiamata Pregnant Workers Fairness Act, o PWFA.

Tecnicamente l'Amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro ha iniziato ad accettare denunce di violazioni il 27 giugno, ma l'agenzia per la sicurezza sul lavoro deve ancora stabilire le cose da fare e da non fare specifiche per i datori di lavoro. Una bozza formale di tali regolamenti sarà pubblicata venerdì, dopodiché il pubblico avrà 60 giorni per suggerire modifiche. Il rapporto pubblicato lunedì vuole essere un'anteprima per le parti interessate e il pubblico in generale.

L'OSHA ha tempo fino al 29 dicembre, primo anniversario dell'entrata in vigore della PWFA, per finalizzare le regole. Ma l’organismo di vigilanza sul posto di lavoro ha costellato la sua prima bozza di esempi specifici di come i datori di lavoro potrebbero deviare dall’intento primario della legge: soddisfare le esigenze particolari delle dipendenti incinte o che hanno partorito di recente, a meno che tali adeguamenti non comportino un disagio indebito per un datore di lavoro. .

Ecco alcune delle situazioni ipotetiche che sono state poste, insieme alle valutazioni se il datore di lavoro immaginato avesse ragione o torto.

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Situazione n. 1: Una cameriera di ristorante incinta chiede al suo capo se va bene fare più pause del solito perché è stanca e i suoi piedi sono dolorosamente gonfi. Poteva concedersi qualche altro momento di riposo?

Il ristorante sorprende la donna andando oltre. La sposta nel ruolo di hostess, che le offre più tempo per sedersi e riposare.

La struttura ha adempiuto ai propri obblighi?

Risposta: Assolutamente no, dice l'OSHA. Sebbene il ristorante fosse ben intenzionato, non è riuscito a soddisfare la clausola della PWFA secondo cui l'alloggio deve essere determinato attraverso la collaborazione tra datore di lavoro e dipendente. L'azienda ha commesso un errore non coinvolgendo la cameriera nella discussione prima di cambiarle il ruolo.

Situazione n.2: Una dipendente incinta chiede di fare gli straordinari, ma chiede che le sia permesso di fare più pause per il bagno durante le ore extra di quanto sarebbe probabilmente consentito ai colleghi. Aspettandosi accuse di favoritismo da parte del personale, il suo capo ritiene che la cosa migliore per tutte le parti sarebbe negare la richiesta di straordinari.

È stata una buona decisione?

Risposta: Niente affatto, secondo l'OSHA. Trovare un modo per coprire la donna incinta quando ha bisogno di un bagno non costituisce un'eccessiva difficoltà, secondo l'agenzia, quindi quel corso non avrebbe dovuto essere rifiutato dal ristorante. Inoltre, la cameriera è stata insultata perché incinta perché le è stata negata la possibilità di aumentare i suoi guadagni, in diretta contraddizione con l'intento della legge.

Situazione n. 3: Una dipendente ritorna al lavoro dopo aver subito complicazioni durante e dopo la gravidanza. Il suo medico le ha detto di evitare di sollevare oggetti più pesanti di 20 libbre, come a volte le viene richiesto di fare dopo che il suo ristorante ha ricevuto una consegna di provviste. Ha anche un problema di lunga data alle ginocchia che si aggrava sollevando oggetti pesanti. Chiede al suo datore di lavoro se può essere spostata in un'altra posizione in cui non è richiesto alcun sollevamento.

Ha diritto alla riassegnazione ai sensi della PWFA?

Risposta: Chiaramente no, dice l'OSHA. La legge richiede che siano adottate soluzioni ragionevoli per le condizioni derivanti da una gravidanza. I problemi al ginocchio della nuova mamma esistevano molto prima del parto, quindi quel problema non influisce sulla situazione. Inoltre, l'ovvia soluzione ragionevole avrebbe evitato alla donna di dover sollevare qualcosa di più di 20 libbre, se tale eccezione non si fosse rivelata un'indebita difficoltà. Il ristorante sarebbe stato conforme se avesse semplicemente esentato il membro del team dal sollevare scatole di peso superiore a 20 libbre.

Situazione n. 4: Una dipendente trascina il lavoro perché la gravidanza a volte la lascia incapace di dormire. Sentendo le lamentele del suo capo, chiede al ristorante di comprare uno speciale cuscino per la gravidanza e una macchina per il rumore bianco, due semplici modi per aumentare il suo sonno e aumentare il suo livello di prestazione.